Dernière mise à jour : Octobre 2026
La protection de vos données personnelles est une priorité pour SIMON BUREAU. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous naviguez sur notre site internet simon-bureau.com.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles est la société SIMON BUREAU, dont le siège social est situé au :
129 boulevard Robert Schuman, 93190 Livry-Gargan, France.
• Téléphone : 01.43.85.65.00
• E-mail : contact@simon-bureau.com
2. Collecte des données et finalités
Nous limitons la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données). Nous collectons vos informations pour les finalités spécifiques suivantes :
- Gestion des demandes de devis et contact : Lorsque vous remplissez un formulaire sur le site, nous collectons des données telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et le nom de votre entreprise. Le site ne propose aucun paiement en ligne ; ces informations servent exclusivement à étudier vos besoins, établir vos devis gratuits et gérer la relation commercial
- Inscription à la newsletter : Si vous choisissez de vous inscrire pour rester informé de nos nouveautés, votre adresse e-mail est collectée à cette seule fin. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désinscription présent en bas de chaque e-mail.
- Espace client : Les informations requises lors de la connexion ou de la création de votre compte servent à sécuriser et à gérer votre panier de devis.
3. Cookies et traceurs
Pour garantir le respect de votre vie privée, le site simon-bureau.com applique une politique stricte de limitation des cookies :
- Cookies fonctionnels et techniques : Nous utilisons uniquement les cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (par exemple, pour mémoriser votre panier de devis, maintenir votre session ouverte ou assurer la sécurité de la navigation). Ces cookies ne requièrent pas votre consentement préalable.
- Mesure d'audience anonyme : Nous utilisons l'outil Matomo Analytics. Pour garantir une souveraineté totale sur vos données, Matomo est directement auto-hébergé sur nos propres serveurs. Configuré conformément aux recommandations de la CNIL (anonymisation des adresses IP), il ne dépose aucun cookie tiers ou publicitaire, et vos données de navigation ne sont jamais partagées ou croisées avec d'autres fichiers.
4. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données prospects et devis : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
- Données de la newsletter : Conservées tant que vous ne manifestez pas votre volonté de vous désinscrire (votre e-mail est supprimé dès votre désinscription).
- Données clients : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée des délais légaux de prescription (notamment pour les obligations comptables et fiscales réglementaires).
5. Destinataires et transfert des données
Les données collectées sur notre site sont exclusivement destinées à SIMON BUREAU. Elles ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
Cependant, pour l'exécution de certains services spécifiques, nous partageons vos données avec des sous-traitants de confiance :
- Mailjet : Notre prestataire technique pour la gestion et l'envoi sécurisé de notre newsletter.
- Notre hébergeur : Pour le stockage technique du site internet et des données de notre instance Matomo auto-hébergée.
6. Sécurité des données
SIMON BUREAU met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Le site internet utilise le protocole de chiffrement HTTPS (SSL) pour sécuriser l'ensemble des flux d'informations et empêcher toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée de vos données.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et de rectification.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») de vos données.
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition (notamment pour l'envoi de la newsletter).
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse e-mail suivante : contact@simon-bureau.com ou par courrier postal à l'adresse de notre siège social. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).